プライバシーポリシー

瀧澤労務管理事務所は、業務委託している事業所様の個人情報の保護が最も重要の一つと認識し、
プライバシーに関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
 瀧澤労務管理事務所は、厳格に個人情報保護法、社会保険労務士および機密保持の基準に従って、
常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。

2 適正な取得、利用目的
 お客様の情報の収集と使用は、労働・社会保険諸法令に基づく私どもの業務遂行に必要とする
最小限において使用し、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。

3 職員の教育、監督
 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、瀧澤労務管理事務所から権限を与えられた
職員だけがその情報にアクセスできます。私どものプライバシーに関する確約に違反した職員は、
定められた処分に処されます。

4 開示
 お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。お客様の指示がある場合、
または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員個人情報について、事業主様を経由してお客様からのお申し出を受付いたします。

5 業務委託
 瀧澤労務管理事務所が外部に事業を委託することはありません。今後、もし1部分でも委託する場合には、
事業主様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための
監査ができることを要求します。

6 第三者への提供
 瀧澤労務管理事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること
および第三者に提供しません。

7 個人情報の加工
 瀧澤労務管理事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに瀧澤労務管理事務所独自に
変えることはしません。

8 廃棄処分
 瀧澤労務管理事務所は、いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、
クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9 WEB上の管理
 インターネットアクセス可能なパソコンとオフラインのパソコンは接続せず、個人情報データは
オフラインパソコンのみに記憶させます。外部からフロッピーディスクやメールで取得した
データもウイルスセキュリティチェックを行います。

10 連絡窓口
 お客様との連絡等は事業主様が指定された貴社ご担当の方を通じて行います。

11 問い合わせ窓口
 上記に関するお問い合わせは以下の者にお願いいたします。

瀧澤労務管理事務所
電話番号:045-321-0633